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流动党员档案精细化管理的对策研究

时间:2022-10-29 15:15:04 来源:网友投稿

摘 要:随着时代的发展进步,市场经济的发展也极为迅速,作为我国重要的人口组成部分——党员,也在为了自身的发展,出现了流动现象。现阶段,党员的流动性越来越强,流动范围也在随之扩大,在档案管理过程中,出现了一些问题,对于流动党员的相关人事档案管理,需要制定新的策略。本文通过对党员档案精细化管理重要性以及对现阶段出现的问题进行分析后,提出了一定的改进策略。

关键词:流动党员;档案;档案管理;精细化

前言

在社会主义事业不断的发展过程中,出现了流动党员这一群体,由于流动党员的充当的社会角色包括在很多群体都有,例如商人、农民、职业学生党员、失业人员等,社会角色相对比较复杂,流动范围越来越广,数量也在不断扩大,我国的党建工作进行正常的开展也遇到了一定的挑战。因此对流动性党员的档案信息进行精细化的管理,让党员的档案信息管理趋于制度化以及规范化,从而实现党建工作的高效进行。

一、流动党员档案信息进行管理的重要性

党员作为我国社会中的特殊群体,该群体的档案记载了党员主要的思想、人格的特征等资料,也是国家对其进行任用的重要资料载体,其档案管理与其他群体的档案信息管理不同,具有一定的特殊性。现今社会,我国人口的流动性加大,党员的流动性也随之增强,对其的档案进行管理的难度也在不断的加大。对流动党员的档案信息进行管理,可以推进党建工作的顺利开展,做好对党员的管理工作。

党员档案是对党员从入党之前到入党之后的所有的动态都进行记录,是原始的宝贵资料,其真实性也有一定的保证,因此党员的档案信息价值高,参考价值也很高。对党员的档案进行管理,关乎党的建设以及党与党员群体之间的关系矛盾的处理,党员档案信息的真实性与准确性,使得党员更值得党的信任,作为党对人才进行判断的参考。

二、流动党员档案管理中存在的问题

在对流动性党员的档案进行管理的过程中,由于其流动性过大,涉及范围过广,具有很大的主观性,在控制起来也会有很多客观性限制,例如管理协作性不高、档案信息的反馈比较滞后、部分流动性党员的流动性太大,其档案信息的流动性也大,因此会造成一部分档案信息无法使用等问题。

(一)管理机构之间的协作性不强

流动性党员的档案管理工作具有广泛性,涉及的面比较广,一些管理部门的人员会认为对档案信息的管理属于党务工作人员的工作范围,不属于自身的工作,因此对档案信息的管理不够重视,各部门之间也存在着协调性差、合作性不强的问题。流动性党员的档案信息的管理工作原本是要求计生部门、民政部门、公安部门、人事管理部门等部门共同合作去进行,但是部分部门不愿意投入更多的精力到对党员的档案信息进行管理的方面,因此影响了党员档案信息的有效性。

(二)档案信息的更新无法跟上党员流动的频繁

流动性党员的档案是以手工进行记录并管理,管理的设备也比较落后,一部分党员的档案信息还处于在未加锁的木质柜中进行保存的状况,没有档案袋,没有专门的保存档案的保险柜等。由于流动性党员的数量愈来愈多,流动性越来越强,很多原来的档案信息都没办法再继续使用,因此会使得一部分档案信息失去有效性[1]。

(三)流动党员的档案部分不可用性

由于流动性党员的社会角色比较复杂,对于一些刚毕业的学生以及外来务工者,该群体的工作没有得到稳定,具体的住宅地址也无法得到确定,具有很大的变动性,档案管理部门掌握的这些群体的档案信息资料也很快随着他们变动的因素越来越多,就会变成无用的資料。

三、加强流动党员档案管理精细化的策略

流动性党员的档案信息在管理过程中存在很多的问题,为了对流动党员的档案管理进行精细化的管理,让档案管理更加制度化与规范化,就需要建立并完善各管理机构之间的协作机制,做好最基础的基层管理建设,做好流动性党员档案管理的信息化工作,及时对无法使用的党员信息档案进行收集并及时补充,更好的实现档案管理的质量提升。

(一)建立并完善各机构之间的协作机制

为了实现流动党员档案的精细化管理,为我国社会主义发展提供有效的可靠资料,需要从最基础的工作做起,深入到基层,了解基层的情况,并加强对基层的建设,要求公安部门、计生部门、政府部门以及人力资源部门等每个管理部门进行共同管理,例如公安部门对党员的户口信息的变更进行及时的更新,计生部门以及民政部门应该对流动人口的婚育证明予以办理,增强各大管理部门之间的协调性,互帮互助,从而保证流动性党员的档案信息的准确性以及真实性。

(二)流动党员档案管理的信息化

在网络信息化发展迅猛的大环境下,传统的党员档案的管理方式已经不再适应流动党员档案信息管理的新需求,党员档案管理信息化是大势所趋,加强对流动性党员的档案信息信息化管理,可以保证档案信息的准确性,也可以及时的对党员的档案信息进行补充,收集有效的党员信息资料。同时应当提高档案管理相关工作人员的业务素质,以及对计算机熟练操作的技能,掌握信息化的管理方式。利用高科技的档案管理方式,可以促进档案管理工作的有效实施,推进党建工作的开展[2]。

(三)及时对流动党员的档案信息进行收集以及补充

在对流动性党员的档案信息进行管理的过程中,应当对党员信息资料的完整性进行规范,结合流动党员的实际情况,根据国家的相关规定,对档案资料进行收集以及归档,建立统一的档案信息的登记簿。同时应该提高流动性党员的综合素质,加强对流动性党员的管理,提高流动党员的社会责任感,对自身的档案资料信息发生的变化积极主动的及时上报给档案管理部门,尽可能的保证党员档案信息及时进行更新补充,保持资料的完整性,实现流动性档案管理趋于科学化、规范化。

总结

将精细化管理理念应用于对流动党员档案信息的管理中,是我国党建工作正常进行的发展中的必要任务。流动性党员的涉及区域广,数量庞大,因此国家对此档案的管理不容忽视,应当对其档案的管理上采取有效的措施,将党政工作中的各部门联系起来共同协作档案的管理。目前,我国对流动党员的档案管理工作在随着市场经济的发展,从传统的单一管理模式到现在的信息化的精细管理模式转变,最终使得流动性党员的档案信息管理更加趋于规范化以及制度化,促进我国党建工作的顺利进行。

参考文献

[1] 赵丹. 优化流动党员档案管理的路径分析[J]. 办公室业务,2018,78(5):78-79.

[2] 张新军,邵建伟,段彩霞. 商丘市加强对流动党员管理的问题与对策[J]. 人才资源开发,2017,23(5):11-12.

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