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2023年SAP标准培训教材7主数据(范例推荐)

时间:2022-11-18 17:30:01 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年SAP标准培训教材7主数据(范例推荐),供大家参考。

2023年SAP标准培训教材7主数据(范例推荐)

SAP 标准培训教材 7 主数据  SAP AGR主数据:内容 介绍 创建主数据,包括客户、物料和客户 - 物料信息记录 在 “ 客户订单管理 ” 循环中创建销售事务  SAP AGR主数据:单元目标 本单元结束后,您将能够: 创建客户主记录 创建物料主记录 库存物料 创建客户 - 物料信息记录 解释主数据在“客户订单管理”循环中的作用  SAP AGR主数据:单元业务方案 MSI 正向其现存的客户数据库中添加新客户。一个新客户有多个特定的业务需求。 MSI 正在提供一种与现存的物料相似的新物料。 MSI 需要创建所有这些主记录,以正确地反映这个新客户、这种新物料以及客户的特定业务需求。 本单元方案强调以下关键点: 解释主数据在 R/3 系统中是如何构造的。 解释主数据如何影响客户订单管理凭证。  客户订单管理循环内的每个过程都将会利用主数据要素,这些要素将在本单元中向您介绍。

   SAP AGR预销售活动预销售活动销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票付款付款发票主数据:

  客户订单管理循环中的业务过程  有多种数据源能够拷贝到销售订单。这些数据源包含但不限于如下几种:

   客户主数据  物料主数据  条件记录。

  定价记录。比如:客户运费折扣。

   往常的销售凭证。

  一个销售凭证能够作为另一个销售凭证的数据源。

  比如:报价单。

   操纵表。

  这些表能够在配置中创建与保护。比如,R/3 系统使用操纵表来确定发运地点与路径。

   SAP AGR主数据:销售凭证中的数据来源客户主数据销售订单物料主数据控制表条件.....  客户主数据 包含处理订单、交货、发票与客户付款所需的所有数据。

   客户主信息在会计与销售与分销部门之间共享。

   客户主数据按如下类别分组:通常数据、公司代码数据与销售与分销数据。

   SAP AGR主数据:

  客户主数据主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。客户主数据一般数据( 公共于Client端 端 )销售数据( 特定于销售区域)会计帐务数据 ( ( 特定于公司代码)主数据是集中存储(通过应用程序模块共享)且消除了数据冗余。  客户主记录由 10 多个屏幕构成。这些屏幕已经按照如下的类别分组:

   通常数据:与财务会计与销售与分销有关的屏幕  销售区域数据:与销售与分销有关的数据  公司代码数据:与财务会计有关的屏幕  您能 集中地 创建、更换或者显示通常数据、销售区域数据与公司代码数据。

   您能简单地只创建、更换或者显示通常数据与销售区域数据。

   客户主记录在有关的组织要素中创建。当您的客户通过不一致的销售区域订购时,这一特点同意您有不一致的主数据缺省值。

   SAP AGR主数据:

  客户主视图客户 : K1销售组织 : 1000分销渠道 : 12部门 : 00一般数据对会计和销售都有效对会计和销售都有效对销售/ 分销有效依赖于:- 销售组织- 分销渠道- 部门对销售/ 分销有效依赖于:- 销售组织- 分销渠道- 部门地址控制数据市场卸货点联系人销售区域数据销售装运出具发票合作伙伴功能科目管理付款事务通信保险公司代码数据 集中创建:创建:

  创建:屏幕视图:屏幕视图:屏幕视图:对会计有效依赖于:- 公司代码对会计有效依赖于:- 公司代码  业务合作伙伴 是一个 SAP 组。一个业务合作伙伴是一个与您有业务关系的人或者组织。

   合作伙伴功能 是一个 SAP 组。一个合作伙伴功能描述您与合作伙伴的关系。比如包含:

   联系人  人员  供应商  客户  在创建客户主记录中,您务必创建一个售达方客户主记录。当您创建这个必需的业务合作伙伴时,R/3 假定所有的四个合作伙伴是相同的;假如不是这样的话,您可更换这些缺省配置。

    科目组是创建客户主记录的模板。

   科目组指定(0001、0002、0003 等)操纵 R/3 显示视图的字段。

   科目组指定:

   在主记录中禁止、显示、必需或者可选的字段  售达方、送达方等的客户主数据的编码范围  各类其它操纵。

   比如:

   一个送达方客户主记录(使用科目组 0002 创建)包含有特定的视图与数据字段。该记录需要与装运有关的信息。它将禁止与出具发票有关的所有字段。

   科目组是作为标准系统的一部分来交付的。假如需要,您能创建另外的科目组。

   SAP AGR主数据:客户科目组科目组创建售达方客户 : C1销售组织 : 0001分销渠道 : 01部门 : 01科目组 : 00010001 售 售 达方0002 送达方0003 付款方0004 收取发票方字段选择编号分配一次性科目:是/否 否输入建议科目组 0001  类似于客户主数据,物料主数据中包含的信息在许多屏幕中都给出。每个屏幕(或者屏幕组)包含特殊部门或者业务功能有关的信息。

   SAP AGR主数据:物料主数据 物料主数据 包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。 物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。基本数据采购数据会计数据销售数据生产数据( 等等)  物料主记录由不一致的销售组织与分销渠道与不一致的工厂共享。

   当显示、更换或者创建物料主记录时,您务必指定您想显示、更换或者创建的组织要素。

   SAP AGR基本数据 销售 会计描述 最小订单数量 价格控制计量单位 物料组 评估分类主数据 - 多个视图物料主数据示例:视图:数据字段:主数据被业务功能分割成段。 每个区域只查看与其功能和授权级别相关的数据。 一些数据可能独立于视图;例如,物料的描述、基本计量单位等。  与科目组相似,物料类型是物料主记录的模板。

   物料类型指定操纵 R/3 显示给您的视图与数据字段。

   比如:假如您购买并消费一种物料(在物料类型为原材料的情况下),为什么要与销售视图一起显示呢?您从不出售这种物料。

   物料类型指定:

   当使用此物料类型创建物料时可用的视图  分配给此物料类型的缺省的物料项目类别组  可用的采购订单类型(在上图中被称之内部/外部订单)  缺省的成本核算方法(在上图中被称之价格操纵)  如何在工厂级操纵库存的数量或者价值更新(对所有工厂来说是在公司级),或者根本不操纵  也能指定各类其它操纵。

   比如,物料类型包含但不限于如下几种:DIEN(服务)、FERT(最终产品)、HAWA(贸易货物)、ROH(原材料)与 VERP(包装)。

    除了客户主数据与物料主记录外,您还能通过利用客户-物料信息记录来记录特定客户与物料的信息。

   您能利用客户-物料信息记录来:

   把您的客户的物料号交叉参照到您的物料号  记录您的客户对该物料的描述  记录该客户与物料的特定装运信息(比如,指定客户是否将同意部分交货与缺省的交货工厂)  通过使用《订购方概览》标签,能够与客户物料号一起下达销售订单。

   SAP AGR主数据:客户- 物料信息销售订单客户- 物料信息售达方:C1客户物料M234M598描述计算机 1计算机 2数量103销售组织 : 1000分销渠道 : 12客户 : C1物料M1M2...描述计算机 AG计算机 UG...特定客户数据物料M234M598描述计算机 1计算机 2+更多数据......“ 订 购方 ” 概览  SAP AGR1. 为该新的售达客户创建一个客户主记录。2. 为该新的发票收取方创建一个客户主记录。3. 更改售达方的客户主记录。4. 为该新产品创建物料主记录。您可以使用 “ 复制 ” 特性来减少您的数据输入。主数据:主数据 - 活动 (1):

  :  SAP AGR5. 在您的工厂和存储位置为该新物料库存进货。6. 创建一个客户- 物料信息记录,从而使能使用客户的部件号而不是 MSI 的物料号来下达订单。7. 在进行下一个主题之前,回答下列问题。主数据:主数据 - 活动 (2):

  : 单元:主数据的影响 主题:主数据 本主题结束后,您应该能够:

   为售达方与发票收取方都能创建一个客户主记录  把发票收取方与售达方关联起来  创建一个物料主记录  物料库存进货  创建一个客户-物料信息记录 一个新客户想向 MSI 下达订单。作为其重新以客户满意为中心的一部分,MSI 现在需要对每个新客户完成一份客户数据表。客户数据表是 MSI 捕获有关新客户(与现存客户)的信息的一种尝试。客户服务部门评估并输入所有的客户数据表到 R/3 系统中。

  正向大多数客户一样,该新客户想要订购些什么——一种 MSI 正在促销的新物料。不幸的是,市场部门又一次超前了库存操纵部门。该新物料没有物料主记录。而且,尽管客户服务代表能在仓库的地板上看到该新物料,但关于货物接收部门来说,货物还没有被接收进库存。

  此外,填写此客户数据表的销售人员向您的新客户承诺,能够使用客户的零件号码,而不是 MSI 的物料号来下达订单。

  最后,该新客户想要把发票送到某处以进行校验。

  您将测试 R/3 系统捕获关于您的客户与物料的信息的能力。当您创建一个销售订单与随后的客户订单管理凭证时,您将证明 R/3 系统从各类数据源复制了正确的信息。

   1-1 为该新客户创建一个客户主记录 。

  1-1-1 使用公司代码 1000、销售区域 1000、12、00 为您的新客户 123## 集中创建一个客户主记录。在 客户创建:初始屏幕 中,保留科目组的缺省值 0001。完成此数据输入后,简单地按下 [Enter] 键。

   由于该客户将向 MSI 下达订单,您务必为售达方创建一个客户主记录。

  1-1-2 从下面所示的客户数据表中,完成该新的售达方的客户主记录。

   R/3 系统现在将显示多个与创建售达方客户主记录有关的屏幕。考虑到时间因素,您将只输入成功完成这些练习所需的数据。按下 [Enter] 键转到下一个屏幕,直到您到达 合作伙伴功能 屏幕。

   客户数据表 地址 姓名 任意 查询条款 150-##-A 城市 街道 任意 任意 邮政编码(在美国为 Zip 代码) 任意:5 位 国家 DE 语言 本课程所用的语言 操纵数据 VAT 注册号 DE##1234567 运输区域 0000000001 会计信息 统驭科目 140000 销售 客户组 02 装运 装运条件 ## + 50 交货工厂 1000 出具发票 国际贸易条款(第 1 部分) CFR 国际贸易条款(第 2 部分) Hamburg ## 付款条款 ZB01 税收等级. 0(免税) 1-1-3 在 出具发票 屏幕,复习国际贸易条款的联机帮助并在下面的空格处写下一个简短的描述。

  _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 1-1-4 在 合作伙伴功能 屏幕,注意并记录当前作为该新的售达方的发票收取方而列出的客户。

  _______________________________________________________ 1-1-5 储存该客户主记录并在下面记录下您分配给该客户的号码。

   _______________________________________________________ 1-2 在复查该新客户的客户数据表时,您注意到该新客户下达的订单的发票被发送到了一个不一致的一方,即一个不一致的姓名与不一致的地址。为该新的发票收取方创建一个客户主记录。

  1-2-1 在 客户创建:初始屏幕销售屏幕 中,使用销售区域 1000、12、00 创建客户 456##。保留科目组的缺省值 0004。完成此数据输入后,简单地按下 [Enter] 键。

   由于该客户将校验由 MSI 发送的发票, 而且 该客户与售达方 不一致 ,您务必为发票收取方创建一个客户主记录。

  注意,操纵发票收取方创建的科目组 0004 与操纵售达方创建的科目组 0001 不一致。

   1-2-2 从下面所示的客户数据表中,完成该新的发票收取方的客户主记录。

   R/3 系统现在将显示多个与创建发票收取方客户主记录有关的屏幕。考虑到时间因素,您将只输入成功完成这些练习所需的数据。

  记住业务需求:

  该客户具有一个不一致的姓名与不一致的地址。按下 [Enter] 键转到下一个屏幕,直到您到达最后一个屏幕。

   客户数据表 地址 姓名 任意 查询条款 150-##-B 街道 任意 城市 任意 国家 DE 邮政编码 任意:5 位 语言 本课程所用的语言 操纵数据 VAT 注册号 DE##1234567 1-2-3 储存该客户主记录并在下面记录下您分配给该客户的号码。

  _______________________________________________________ 1-3 客户 456## 检验公司代码为 1000、销售区域为 1000、12、00 的客户 123## 的发票。更换售达方本 123## 的客户主记录以显示该关系。使用 客户更换:合作伙伴功能 屏幕与 合作伙伴功能 字段来完成此任务。

   在 客户更换:初始屏幕 的销售区域数据部分选择 合作伙伴功能。

   当您完成此任务时,该客户主记录应该有一个发票收取方:客户 456##。

  您在客户与物料主数据中所作的更换将不被拷贝到在作出这些更换之前所创建的销售凭证中。

   1-4 该新客户想要订购 MSI 正在促销的一种新产品。您将为该产品创建物料主记录。该新物料与一个现存的物料具有许多共同的特点。您能够使用“复制于”特征来减少您的数据输入。

   现存物料的描述为“豪华前灯(Deluxe Headlight)”。使用被称之匹配代码的 R/3 系统范围特征且通过匹配代码 M(通过描述查找物料)来查找该现存的物料的物料号。

  假如有多个物料符合您的搜索标准,在物料或者旧的物料号中选择与您的组号相同的物料。

  1-4-1 在 创建物料 – 通常:初始屏幕 中,使用工业部门 M 与物料类型 HAWA 来创建物料 M##。

  1-4-2 在 选择视图 弹出窗口中,选择下列视图:

   基本数据 1  销售:销售组织数据 1  销售:通常/工厂数据  MRP1  MRP2  会计 ...

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