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办公室文件管理总结合集

时间:2023-03-08 08:05:02 来源:网友投稿

办公室文件管理总结五篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆重大决策和中心工作,加大力度,改良方式,提 高实效。注意一般督办与重点督办相结合,常常化督办与集 中督办相结合,以多形式、多角度、多层次的工作方法进一步进步了督办工作的实际效果。在加强督办工作的同时也注 重协调工作,始终把协调上下作为搞好办公室工作的根底, 把协调左右作为搞好办公室工作的关键, 坚持把“以人为本〞 作为内部协调的一个重要内容,充分发挥了好参谋、好助手 的作用。

尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,进步档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议 (一)档案借阅通过OA申请,能更好的标准管理档案的借阅状况。

(二)借阅完毕准时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

办公室文件管理总结5 在档案交接半个月来,公司同事的协作和指导大力支持下,我在加强专业理论学习,进步自身业务程度和思想素养的同时,主要做了以下几方面工作:
一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入标准 化制度化程序内。

二、 对各部门档案统一核对编号,根据编号进展升序排列。

通过标准化档案管理工作,进步了人事档案的完好性和查阅效率。

三、 对各部门人事档案进展了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、消费、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联络方式、学历进展核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我觉察档案中存在少数离任员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并准时把相应档案标记处理。

四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立特地的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未准时入档的个人材料准时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进展归档、补充入档工作。

五、进步档案管理标准性程度,加强档案平安管理意识。

将档案管理纳入标准化程序内,仔细做好档案管理的平安防范工作。档案柜在不用时准时关闭上锁,关闭电源,防止其它担忧全因素的产生。

觉察的问题:需加强档案管理的标准化操作,对新入职员工准时建立根底档案,试用期过后准时进展档案存档工作。只有严格执行档案管理的标准化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革进展奠定良好的根底。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与标准性建立。

在今后的工作中,我会以仔细严谨的工作态度和求真务实的工作方式连续加强自身工作力量,严格的做好档案管理的搜集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的标准化、科学化进展。杜绝一切有损企业利益的泄密大事发生,充分发挥档案的作用,为推动公司的改革进展和良性运行做出有力的奉献。

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