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浅谈高效建设项目管理团队建设研究

时间:2022-10-20 12:45:03 来源:网友投稿

1 建设高效的项目管理团队的时代背景

1.1 项目化管理方式越来越流行

目前,我国各行各业对项目管理这种运营方式越来越青睐,特别是一些大型建设工程项目,更是要求以项目方式进行建设管理,放眼未来,市场竞争的日趋激烈化和工程项目的复杂化,将会使得项目管理这种先进管理模式得到更为广泛的应用。

1.2 项目管理团队越来越复杂

为了适应工程项目复杂化、大型化的要求,项目管理团队也是日益复杂。项目团队内部按照来源不同,可能需要各个行业、拥有各种不同技能的职能专家,而按照项目规模的不同,项目团队的人数可能有几个人到上百上千甚至上万人,这样一个大规模的团队,其沟通协调都是一件相当复杂的事。

1.3 项目团队建设落后项目管理的需要

项目团队的初始目标是为了更快更好的完成项目任务,达到项目业主交付的项目任务,因此,现有的项目管理思想更多的集中在怎么对项目过程进行管理,关注的主要是项目管理流程和方法,对项目本身关注较少。可以说,只是一种急功近利,本末倒置的行为。项目团队是进行项目管理和运营的基础和核心,一个优秀高效的团队是项目完满完成的基本保障,不得不说,项目的高失败率原因中自身素质不高占了相当大的比重。

2 下面就如何建设高效的项目管理团队进行浅显的研究

2.1 施工项目团队建设的原则:

1)为树立施工项目团队意识应满足如下要求。

第一,围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队。

第二,建立协同工作的管理机构和工作模式。

第三,建立畅通的信息沟通渠道和各方面共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递。

2)项目团队应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。

3)项目经理应对项目团队建设负责,培育团队精神、定期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。

4)项目经理应通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队气氛,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。

5)项目团队建设应注重管理绩效,有效发挥各位成员的积极性,并充分利用成员集体的协作效果。

2.2 施工项目团队成员获取

项目团队的人员可通过外部招聘方式获取,也可以对项目承担组织内的成员进行重新分配。选择合适的获取人员的政策、方法、技术和工具,以便于在适当的时候获取项目所需的高素质的并且能互相合作的人员。有时可以通过招标、签订服务合同等方式,来获取特定的人员,承担项目的一部分工作。

严格管理项目团队的成员,以提高工作效率。明确每个项目团队的成员的职责、权限和个人业绩测量标准,以确保项目团队成员对工作的正确理解,并作为进行评估的基础。按照规定的标准测量个人业绩,提倡员工采取主动行动弥补业绩中的不足,鼓励员工在事业上取得更大的成绩。

3 影响项目团队绩效的因素

3.1 项目团队绩效是指项目团队的工作效率以及取得的成果,它是决定项目成败的一个至关重要的因素。影响项目团队绩效的因素有很多,一般包括以下几个方面:

3.1.1 团队精神

在开展项目时,项目团队是作为一个整体来进行工作的,因此,团队精神与项目团队的绩效是紧密联系在一起的,缺少团队精神会导致团队绩效下降。团队精神主要表现在:团队成员之间要互相信任、互相依赖、相互合作;全体成员将有统一的、共同的目标;团队成员具有平等的关系,要积极参与团队的各项工作并且要进行自我激励和自我约束。

3.1.2 项目经理

项目经理是项目团队中的最高领导,他应该正确地运用自己的权利和影响力,带领和指挥整个团队去实现项目目标。项目经理的经验、素质、能力、性能等都会对团队绩效产生一定的影响。

3.1.3 团队目标的确定性

项目团队的目标就是实现项目的目标。团队成员应该了解项目的目标、项目的工作范围、成本预算、进度计划和质量标准等相关信息,才能对项目有大致的把握,明确自己的任务。项目成员如果不能对团队目标达成统一的认识,就会影响团队的绩效。

3.1.4 信息沟通

信息沟通也会影响项目团队的绩效,团队成员通过畅通的渠道交流信息可以减少不必要的误解,就某些问题达成共识,减少冲突,从而提高团队的工作绩效。如果在工作中团队成员之间缺乏沟通,或项目团队与外部信息交流不足,就会使团队绩效下降,这样就会影响整个团队的绩效。

3.1.5 激励机制

建立激励机制有利于提高项目团队成员的工作积极性和工作热情,是他们全力投入工作,从而提高整个项目团队的工作效率。如果激励措施的力度不够,很可能使团队成员出现消极的工作态度,工作效率低下,这样就会影响团队的绩效。

3.1.6 团队的规章制度

项目团队的规章制度可以规范整个团队及其成员的工作和行为,为团队的高效运行提供制度保障。而一个无章可循的团队,其绩效通常也是十分低下的。

3.1.7 团队成员职责

团队成员必须明确各自的职责和工作,才能使团队绩效得到提高。如果团队的职责不清或团队在管理上存在着职责重复的问题,就会导致某些工作的延误,造成整个团队绩效下降。

3.1.8 约束机制

约束机制可以针对团队成员的一些不良或错误行为形成制约。有利于项目团队绩效的提高。有时,团队成员可能会有一些不利于团队发展的行为,如果得不到有效的制约,将会影响项目团队绩效的提高。

3.2 员工激励需要注意的问题

3.2.1 对于不同的员工,应采取不同的激励手段

3.2.2 适当拉开实际绩效的档次

3.2.3 注意期望心里的疏导

3.2.4 注意公平心里的疏导

3.2.5 恰当树立奖励目标

3.2.6 注意奖励时机与奖励频率

3.3 高效施工团队建设

3.3.1 高效团队的特点

(1)明确的目标和共同的价值观;

(2)明晰的分工和精诚的合作;

(3)融洽的关系和畅通的沟通;

(4)高昂的士气和高效的生产力;

(5)很强的凝聚力。

3.3.2 高效团队建设的重点工作

项目管理团队建设的核心目标就是将目标成员有效地组织起来,创造一种开放、自信、团结、协作的气氛,使项目成员有统一感,强烈希望为实现项目目标做出贡献。团队建设要做到以下几点:

(1)配好团队成员:如考虑工作经验、教育背景、年龄结构、性格与事业心等;

(2)加强团队成员的培训。通过培训提高团队成员的综合素质、工作技能、技术水平、管理水平和道德品质等;

(3)搞好团队成员的激励。激励是调动团队成员积极性和创造性的重要手段。主要做到以下几点:明确责任;授权;制定绩效考核办法;给予适当的奖励与激励。程序一般为:制定考评计划一明确考评标准和使用方法一收信信息资料一分析评估一得出考评结果一考评结果反馈—利用考评结果进行管理;

(4)进行有效的冲突管理;

(5)加强团队文化建设。指团队的管理理念、经营目的、管理制度、价值观念、行为规范、道德风尚、社会责任、队伍形象等;团队文化的核心是VMV,即远景、使命、价值观;

(6)提高团队凝聚力。即团队对每个人的吸引力和向心力;

(7)提高团队士气。即团队成员为实现目标的精神状态和工作作风;

(8)团队建设要做到以下工作:促进团队成员相互理解、相互信任、相互依赖;定期召开团代会议,举行团队活动,以增强凝聚力;通过各种方法提高团队士气,提高战斗力;培养团队成员的团队意识,在实现团队目标的同时,提升个人价值;培养团队成员的对内合作精神和对外沟通能力,并与激励相结合;培养团队成员的道德品质和工作技能,使其得到提高和发展。

总之,我们应该深刻认识到,在实际工作当中,根据每个工程的不同,每个施工环境的不同,团队建设应该随实际情况和环境的变化而发展变化。我们也有必要对团队建设进行监督,随时发现缺点和不足,根据实际情况不断改进和发展,选择适宜的团队建设方法组织并团结好团队,以实现工程项目管理的最终经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]齐宝库.二级建造师继续教育必修课教材[M].东北大学出版社,2011:201.

[责任编辑:王静]

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