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基于财务共享的管理会计信息化体系构建探讨

时间:2022-10-21 18:15:02 来源:网友投稿

摘要:随着信息经济的飞速发展,企业财务会计制度也日趋成熟。经济市场活跃度的日益攀升,为信息化技术下会计体系的发展提供了良好机会。在财务共享的大背景下,随着会计信息的海量披露,管理会计的优势也日益突出。目前我国管理会计仍处于发展阶段,管理会计信息化也处于较低水平,存在较多问题。本文将以财务共享为背景,分析财务共享对管理会计信息化发展的重要意义,并在此基础上对管理会计信息系统建设的计划与措施进行分析和总结。

关键词:财务共享;会计信息化;管理会计

随着信息经济的飞速发展,经济市场活跃度的日益攀升,管理会计及会计信息化的发展也迎来了良好契机。但目前企业普遍存在对会计信息化认识不足的问题,往往重视会计电算化的实现而忽略了会计信息化的发展。在财务共享服务日益完善的背景下,财务共享与管理会计信息化的有效结合,对于提高管理会计服务质量及更好地实现会计信息化都具有重大意义。

一、财务共享及管理会计信息化的内容及特征

在经济全球化的时代背景下,企业在生产经营方面都经受着各种各样的挑战。部分有前瞻性的公司发现了会计在管理方面出现的问题,如工作效率低、人工成本高、预算管理体制不科学等,并试图通过发展管理会计、优化会计管理体系来改善现状。在互联网飞速发展的当下,财务共享服务顺应时代产生,为管理会计信息化体系构建提供了更好的机会。

(一)财务共享及管理会计信息化的内容

财务共享是指企业在自身财务业务处理的基础上,为公司信息使用者提供的一种高效的分布式管理模式。财务共享服务在提升企业办事效率和降低企业运作成本方面起到很大促进作用。财务共享服务的日渐完善促进了财务业务的一体化流程,同时也解放了公司基层人员,代替了基础业务。新时代财务人员在财务共享技术的引导下,不仅要注重对业务能力的培养,更是对语言表达能力与沟通能力提出了更高的要求。在我国,财务共享服务正方兴未艾。作为蓬勃发展的重要财务管理方式,财务共享服务的引入为会计管理信息化的发展提供了更有力的科学技术支持。管理会计的产生为企业的内部决策提供了便利,不同于传统手工会计的是,管理会计通过分析企业数据来更好地服务于企业的内部决策主体。管理会计作为一个蓬勃发展的朝阳行业,对企业自身将来的预测与当下的分析都起到重要作用。中国对管理会计概念的认知相对较晚,经过近些年的发展,取得了一定的成效,但与西方发达国家仍然存在较明显差距。将大数据信息化技术运用于管理会计中,更有利于保证管理会计持续稳定的发展。随着大数据时代的来临,会计与信息技术的结合形成的管理会计是新时代对会计行业提出的新要求。作为会计电算化的延伸,会计界对于会计信息化的探讨与呼声一直未减。会计电算化系统的研发减轻了手工会计的工作,而会计信息化更注重企业对内的管理与决策。因此,如何提高管理会计信息系统的灵活性,帮助企业决策层做出更科学有力度的决策成为当下管理会计信息化面临的重要问题。

(二)财务共享及管理会计信息化的特征

作为新型财务管理方式,财务共享服务具备共享性、准确性、透明化等一系列特征。所谓共享性,是指财务共享服务体系可以将企业所有的内部信息按照一定要求聚集到平台上,供企业的每个部门所使用。准确性是指财务共享体系的运用保障了财务数据的准确性。透明化则指财务共享服务平台保障了财务数据的公开与透明。正是财务共享的这些特性,使其能更好融入管理会计信息化发展中。信息化技术下的管理会计具备广泛性、信息多元化等特征。所谓广泛性,指的是管理会计信息化的运用遍布会计理论与会计工作,即涉及会计的所有领域都离不开管理会计信息化。信息多元化则指企业可以通过对管理会计信息化,利用各种技术手段,引入非财务信息对企业实际情况进行评估,实现信息多元化的转变,从而更大程度上帮助企业管理层制定决策。

二、会计信息化发展下企业存在的问题

(一)会计信息化并未得到足够重视,发展脉络不明确

在当今社会,伴随着互联网技术的兴起,会计电算化系统被越来越广泛地运用到企业日常经营中。而会计信息化体系作为一个新兴领域,并没有引起企业内部足够的重视。企业决策者往往更重视会计工作的最终结果而忽略整个会计工作所经历的过程,因此在企业,会计电算化的运用研发程度远高于会计信息化。作为一个新兴领域,会计信息化对于企业来说,发展思路并不明确,且不仅需要配套的机器设备支持会计信息化的运用,还需要对员工进行定期培训以帮助他们更了解信息化系统。因此,相比于会计电算化带给企业的显著的会计成果,企业决策者并不倾向于把资金投入到会计信息化系统的建设中。

(二)财会人员自身能力素养有待提升

当今时代的财会人员选择把更多的精力放在理论知识的学习与研究中,而忽略了自身能力素质的培养以及计算机与软件等操作能力。企业并没有为员工安排专业的会计信息化系统培训,财会人员在忙碌的工作下也并没有时间去系统化地了解学习信息化技术,更没办法去实际运作专业化信息系统。财会人员自身能力素养不足也在某种程度上对公司的长远发展起到一定的阻碍。

三、财务共享服务下管理会计信息化体系构建的意义

在信息化技术的广泛运用下,财务共享服务得到极大提升,这也在一定程度上提高了会计信息化水平。在当今的大数据时代,着力重视会计信息化的发展是顺应时代发展趋势的行为。信息化技术的推出有利于企业构建与完善自身管理体系,提高企业自身能力,完善的管理体系将大大减少职工负担,在为职工减负的同时调动了员工的积极性。与此同时,会计信息化的不断发展提高了管理会计的水平。会计信息化技术的日益完善不仅有利于促进管理会计的进一步发展,也提高了管理会计的工作职能与工作效率。

(一)帮助企业进行财务信息的实时监管

在传统的会计行业下,会计工作几乎全部由从事相关业务的会计人员负责,即采取手工记账的形式对会计信息进行整理。在财务共享服务的基础上形成的会计信息化系统对于避免人为因素造成的会计信息差错的处理十分奏效,也可以在一定程度上防范会计信息造假。财务共享服务带来的会计信息公开透明也增加了财务信息自身的安全性、可靠性與不易篡改性。对于企业内部员工与管理层以及企业外部投资者和民众,会计信息化系统的实时监控保障了各类人士获取信息的真实性,在一定程度上保障了他们的权益。

(二)发掘管理会计在企业管理决策中的潜能

在传统的会计领域中,会计工作往往仅限于对凭证的整理汇总,登记入账后编制企业财务报表,这对于企业来说不仅是人力资源方面的浪费,而且大量的手工记账也会使工作内容产生较多的错漏,造成会计信息的失真,影响企业管理者做出的一系列决策。而在财务共享服务的推动下,会计信息化日渐显露出自身能力,证明并加强了管理会计在企业运营决策中的地位,减轻了公司员工的负担。系统化的办公流程在大大节省人力的同時,也在一定程度上为企业管理者提供系统的数据分析,帮助企业管理者做出有利于公司长远发展的优质决策。

(三)提高企业办事效率

在财务共享服务下,企业原有的各类重复的业务都将被收录到专有平台上,并由平台进行分类管理。在节约人力的同时,为企业财务人员大规模减负,以便于财务会计人员对管理会计知识进行更好地学习,促进公司财务会计人员转型以及对于有价值的、高精尖的技术型工作的投入。系统化的办事流程大大增加了企业的办事效率,同时也为企业培养出管理素质较高的管理会计人才。

四、财务共享背景下构建管理会计信息化的措施

当今时代下,会计信息化系统的构建处于发展阶段,既有蓬勃向上的一面,但同时在发展的路上也应时刻留意部分问题。在会计信息化系统建设发展的道路上,本文提出以下几个方面的措施,借力于财务共享服务,全面提高会计信息化的发展水平,加快信息化发展进程。

(一)构建并完善信息化管理体系

会计信息化系统建设的过程中,很多问题伴随着系统构建而产生。在系统建设方面仍有许多问题与漏洞需要解决。做好系统与平台发展的统筹规划,完善相关制度以及信息化管理体系,从而提高企业办公运作效率,以促进企业得到更好发展。

(二)保障会计信息的安全可靠

在企业运营中,财务信息泄露对于企业来说是极为严重的事故。因此对于财务共享平台以及会计信息化系统而言,如何保障企业财务信息的安全可靠不被外泄,是衡量该系统服务能力及水平的首要标准。对于会计信息化系统,安全密钥以及访问权限的设定可以很好的为系统排出隐患,保障平台信息安全。同时企业应定期进行系统维护修理,修补系统漏洞,防止网络不法分子对企业信息的篡改与盗用。与此同时,平台也应定期完善信息安全标准以及防范措施,为企业屏蔽一切会计信息泄露的风险,保证会计信息化系统的正常运作与更快发展。

(三)注重对会计信息化方向的人才培养

在当今“互联网+”大数据时代,企业应顺应时代发展趋势,重视培养会计信息化人才以管理运营会计信息化系统。企业系统的维修与更新离不开高科技人才,企业必须高度重视对操作型人才的选拔。另一方面,企业也应正确认知管理会计职位,明确管理会计在企业运营中对企业管理者决策方面的重要性,明确完善相关激励措施,给予员工学习培养新知识、新技术、新素养的信心与动力。

五、结语

在会计信息化高速发展的今天,会计信息化系统在建设与运作中仍有许多问题以待解决。广泛运用财务共享服务、注重对会计信息化相关方向人才的赏识与培养,都可以为企业信息化系统建设提供帮助。为了更好地实现相关会计信息化系统的构建,仍有待专业人士在系统软件配置上、具体动态流程操作上给予深入的研究,从而提高系统的实用性以及可操作性。

参考文献:

[1]刘雄.探讨财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化, 2018 (20) :124-126

[2]朱明镜,许甲强,付于,柴洪亮,李芹.“互联网+”下管理会计信息化与财务共享服务研究[J].经济师, 2019 (05) :81-83.

[3]焦子怡.基于财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].中外企业家, 2019 (07) :79+68.

(作者单位:安徽财经大学会计学院)

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